企業に新入社員が入社する際に行う、新入社員研修。数日前まで高校生だった新入社員に、業務遂行に必要な知識を身に付けてもらい、活躍人材として成長してもらうために、最初の研修は非常に重要な役割となります。
この記事では、新入社員研修の内容、実施時の注意点などを、解説していきます。

1.新人研修とは

新入社員研修は、新入社員に配属先での業務を円滑に遂行するために必要な知識を身に付けてもらうことを目的に実施されます。
特に高卒での新卒採用の新入社員は、社会人として働いた経験がほとんどありません。そのため、中途採用の場合よりも教えるべき内容は多岐に渡ります。ビジネスマナーや社会人としての基礎となるスキルを、網羅的に習得させる必要があります。社会人になったという自覚を持てるように、研修を通じて新入社員の意識を変えていきましょう。

2.新人研修の実施内容例

では、実際にどのような内容で研修を行えば良いのでしょうか。
新入社員研修で実施すべき内容に関しては、業種や職種によっても異なるかと思いますが、以下に基本的な研修の内容例を挙げますのでご参考にして頂ければと思います。

座学での企業理念の理解

まずは会社の経営の柱となる企業理念の理解です。
こちらは、経営陣や役職者から直接新入社員に語り伝える座学の形式が最適と言えるでしょう。企業の使命や思想、存在意義をしっかりと理解することで、新入社員の行動の規範やモチベーションの源になるはずです。

ロールプレイングでのビジネスマナー研修

社会人としての基本となるビジネスマナーを、実際の仕事での状況でロールプレイング形式で学ぶと、より理解が深まり、実践に活かすことができるでしょう。
電話対応の仕方、名刺交換、挨拶の仕方など、社会人からすると「あたりまえ」なことでも、知らない・できないことも多くありますので、基本中の基本をしっかりと身に付けることが必要となります。

緊張をほぐすレクリエーション研修

新入社員は新しい環境で日々緊張していることが多いと思います。
そんな時にはチームで簡単なゲームに挑戦するレクリエーション研修がおすすめです。
新入社員の同期や、年齢の近い先輩社員と身体を動かしたりコミュニケーションをとることで、緊張が和らぎ、仲間意識を持つことやモチベーションの向上にもつながることが期待できます。

プレゼンスキルやコミュニケーションスキルの向上が期待できるグループワーク研修

複数名の新入社員がいる場合におすすめなのはグループワーク研修。
テーマを与えグループで話し合い、内容をまとめて発表することで、プレゼンテーションスキルやコミュニケーションスキルなど複数のスキル向上が期待できます。
特にプレゼンに関しては、人前で話す経験を積むことで、社内外の人と円滑にコミュニケーションがとれるようになります。
テーマは会社の仕事内容に則していてもいなくても構いません。新入社員でも分かりやすく、意見が出しやすそうなテーマがいいでしょう。

3.新人研修のポイント

研修に関しては、社内の人が行う場合と、社外の人に委託する場合とがありますが、どちらにしても時間的経済的なコストがかかります。まずはどんな点に気をつけて研修を行うのがいいのかといったポイントについて解説します。

研修の目的を明確にする

まずは研修の目的を明確にすることで、適切な研修内容を作成することができます。さらにその目的を新入社員にも事前に共有することで、モチベーションを向上させることにもつながります。
また各研修ごとに振り返りの時間を設けることも必要になります。研修を受けた新入社員が、どの程度研修の目的が達成できたのかの振り返りができるようになり、毎年新卒社員を採用する場合は、研修内容のブラッシュアップすることも容易になります。

研修期間の確認

次のポイントは、研修ができる期間の確認です。
平均的な研修期間は3ヵ月とも言われていますが、会社によって設定できる期間は異なると思います。どのくらいの期間で、どのくらいの研修が必要なのかを、事前に確認・検討することが必要になります。
同時に、新入社員のレベルを事前に確認しておくと、それぞれに合ったレベルの研修を行うことができるでしょう。

給与、残業代について

新入社員研修中の給与や残業代は、研修の参加が義務付けられているかどうかで、支給するかどうかが決まりますが、多くの企業では、全員参加が義務付けているため、基本的に給与を支払う必要があると理解しましょう。その場合、所定労働時間内で実施するのが一般的で、超える場合には残業代も支払う必要があります。

4.まとめ

いかがでしたでしょうか。
期待と不安を抱え入社してくる新卒の新入社員に、どのような研修を行えば早期に会社に慣れ、長く活躍してくれるようになるのかを考え、より良い新入社員研修にしていただければと思います。

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